Breng uw kwaliteiten in kaart

Om een hoger rendement te halen bij aanbestedingen, is het van belang dat u continu de kwaliteiten van uw bedrijf in kaart brengt. Zo weet u meteen of u voldoet aan de minimumeisen die worden gesteld. En ook, waarmee u zich kunt onderscheiden. Slimme, aantoonbare oplossingen die voor uw bedrijf vanzelfsprekend zijn, kunnen bij een aanbesteding net het verschil maken.

• Bouw een bibliotheek op van goed beeldmateriaal van uw referentieprojecten of producten. Gebruik waar mogelijk deze beelden ter ondersteuning van de tekst. Denk daarbij niet alleen aan foto’s van het eindresultaat, maar bijvoorbeeld ook aan een eerste schets, of een detailopname van een product, of foto’s van uw medewerkers die enthousiast en geconcentreerd bezig zijn met het productieproces. Denk bij renovatieprojecten ook aan ‘voor’ en ‘na’ foto’s;
• Leg tijdens lopende projecten of van producten de maatschappelijke waarde vast: duurzaamheid, innovatie, slimme oplossingen, het samenwerkingsproces met uw opdrachtgever. Kortom, wat is de toegevoegde waarde van uw bedrijf? Noteer uw oplossingen;
• Werkt u vaak samen met dezelfde partners? Leg dan ook dit proces vast. Hoe en waarom werkt u samen? Met name in de bouw wordt in toenemende mate gevraagd naar ketenintegratie in bijvoorbeeld Design & Build opdrachten. 3D-tekenen en gezamenlijk werken aan één BIM (Bouw Informatie Model), SIM (Strategisch Inkoop management) en Lean Bouwen (strakke afspraken maken en verspilling voorkomen) zijn hiervan goede voorbeelden;
• Vraag na oplevering van ieder project een tevredenheidverklaring van uw opdrachtgever. In deze verklaring dient idealiter te staan dat het project naar volle tevredenheid, binnen gestelde tijd, kwaliteit en budget is gerealiseerd;
• Zorg dat uw administratieve basisdocumenten altijd up to date zijn.

Tot slot: Het belangrijkste instrument om een hoger rendement uit aanbestedingen te halen is een wederzijds vertrouwen in het systeem en erkenning van elkaars belangen. Overheden moeten zorgvuldig omgaan met belastinggeld. MKB bedrijven willen geld verdienen met opdrachten. Gezamenlijk belang is het zoveel mogelijk waarde creëren voor een faire prijs. Het is en blijft een kwestie van gunnen.