.jpg)
10 tips voor een succesvolle aanbesteding
24-01-2013 17:16- Neem zo snel mogelijk na publicatie van de vooraankondiging van een aanbesteding de beslissing om wel of niet mee te doen. Hiermee wint u kostbare tijd. Vooral als het gaat om aanbestedingen waarop u samen met een andere partij inschrijft in combinatie of als onderaannemer;
- Zoek, indien gewenst, tijdig samenwerking met andere partijen. Als u vaak als onderaannemer deelneemt, wees dan proactief in het benaderen van uw samenwerkingspartners.
- Doe selectief mee aan aanbestedingen. Als het gaat om aanbestedingen waar veel partijen aan mee kunnen doen, is het wenselijk dat u minimaal 80% van de te behalen punten kunt scoren;
- Stel een team samen van betrokken medewerkers die beschikken over de juiste administratieve, technisch inhoudelijke en commerciële informatie. Wijs één persoon als projectleider aan die verantwoordelijk is voor het maken van het uiteindelijke passende, complete bidbook;
- Is iets niet duidelijk in de selectiedocumenten, stel direct vragen aan de aanbestedende dienst. Deze vragen worden – mits tijdig en correct ingediend – beantwoord in de Nota van Inlichtingen. In een aantal gevallen is het mogelijk om individuele inlichtingen te krijgen. Bijvoorbeeld als uw vraag wijst in de oplossingsrichting die u wilt aanbieden en dus concurrentiegevoelig is;
- Weet wie in de selectiecommissie vertegenwoordigd is. Wie beoordeelt de inschrijvingen? Welke functies hebben de commissieleden? Waar liggen hun belangen? Pas uw presentatie daar op aan;
- Zorg voor een mooie opmaak van de presentatie, desnoods met behulp van een grafisch ontwerper. Deze presentatie geeft de eerste indruk van uw bedrijf. Een aanbesteding is altijd maatwerk. De omslag van een map of eerste pagina van een digitale presentatie dient antwoord te geven op de vraag (achter de vraag) van de aanbestedende dienst;
- Neem na de uitslag altijd contact op met de aanbestedende dienst en vraag om een motivatie. Wellicht zitten hier belangrijke leermomenten in;
- Bent u van mening dat u onterecht bent afgewezen? Dan kunt u binnen 20 dagen een juridische procedure starten;
- Zorg dat uw inschrijving enkele dagen voor de deadline klaar is, zodat u nog tijd heeft om eventuele verbeteringen aan te brengen. En last but not least: Lever uw inschrijving tijdig in! Eén minuut te laat en uw inschrijving wordt terzijde geschoven.
